资产管理处处长岗位职责

全面组织协调本部门职能范围内的各项工作,统管资产管理、设备招投标、零星物资采购、国资年度预算、资产数据上报等工作。具体职责:

1、在分管校长的领导下,组织全处同志围绕学校中心任务开展工作,努力为学校的教学、科研、管理等提供优质服务,维护学校资产的安全完整;

2、贯彻执行资产管理的政策、法规、规章制度,严格遵守工作程序和纪律,带头遵守廉洁自律的规定,全面掌握学校资产的状况,参与学校资产规划、重大事项的论证、政府采购和纠纷的处理等管理工作;

3、负责组织协调校内有关职能部门制定和完善学校资产管理的各项制度及其实施细则;

4、负责物资设备及服务采购项目招投标业务及零星物资的集中采购等综合管理工作,涉及采购计划方式及制定、项目跟踪管理等事项;

5、指导学校资产调拨、报损、报废、处置等管理工作;

6、负责本部门管理队伍的建设、工作人员考核工作;

7、完成学校交办的其他工作。

 

资产管理处副处长岗位职责

1、分管资产管理各项工作;

2、负责学校资产的监管和处置,指导办理资产登记、调拨、转让、报废、报损等工作;

4、负责组织全校的资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告、日常监督等管理工作,负责指导全校资产帐、卡的管理,负责综合统计报表的上报工作;

5、负责资产管理信息化建设,完成学校资产共建共享、效益评估、统计年报等工作,负责学校内二级单位的资产绩效考核工作;

6、负责新增固定资产的验收指导工作;

7、完成上级领导交办的各项工作任务。

 

资产管理处副处长岗位职责

1、分管招标采购各项工作;

2、贯彻落实国家政府采购与招标投标政策法规和学校相关规定;负责组织拟订学校采购管理规章制度和工作规范;

3、负责采购与招标工作的内部控制建设;

4、协助编报学校年度政府采购预算,汇总学校年度采购计划,根据计划合理安排采购活动;

5、负责学校各类采购业务的管理、协调与监督工作。主要包括:负责政府采购方式的审批、变更、报备等事项;

6、学校集中采购限额标准及以上采购项目的组织实施与委托协调工作;对学校分散采购工作进行指导、监督与检查;

7、负责采购信息公开工作,主要包括政府采购的意向和合同、采购信息等;

8、负责采购与招标工作的信息化建设;

9、完成上级领导交办的各项工作任务。

 

资产管理科岗位职责

1、负责全校资产台帐管理,固定资产的入账、建卡、统计年报工作;

2、负责办理新增固定资产的入库手续,对购置的合法性、合规性、合理性进行审核;

3、负责全校的资产清查、产权登记、资产评估、统计报告、日常监督等管理工作,负责全校资产帐、卡的管理;

4、负责资产清查及相关数据填报工作;

5、负责资产管理相关报表数据的统计上报工作;

6、配合做好新增固定资产的验收指导工作;

7、负责月报的统筹及上报工作;

8、负责对学校各部门资产管理员管理和培训工作;

9、协助做好资产管理信息化建设,完成学校资产共建共享、效益评估、统计年报等工作;

10、负责每年各单位的行政办公设备购买和维修项目预算统计工作;

11、负责本处考勤,和防疫相关数据统计工作。

12、完成处领导交办的其他工作。

 

设备维修科岗位职责

1、协助处领导做好本处日常行政工作及党务工作;

2、负责调查掌握教学办公设备的硬件配置、软件系统及运行状况和设备保修期情况,并做好登记备案;

3、负责学院教学办公设备的维修与保养。根据设备送修报告对故障设备进行维修,如在保修期内,及时联系厂家指定维修点;对过保设备或能自行维修,及时修复。对大重大故障,及时上报并外送维修。;

4、负责教学办公设备的故障维修,做到小故障当天解决;中故障三天内解决,大故障七天内解决;

5、根据设备维护保养计划定期对相关计算机设备进行维护保养,坚持主动服务与巡回检查,为用户提供优质务;

6、积极配合其他科室综合性工作,完成处领导交办的其他工作;

7、做好上级领导安排的其他工作;

 

采购中心岗位职责

1、协助邀请校外专家;协助从学校评审专家库中筛选评标专家,通知评标专家出席评标会及专家评审费等费用的发放工作;

2、协助学校采购招标项目的落实。对采购(招标)文件的规范性审核,发布采购(招标)公告,发放采购(招标)文件;

3、负责接受潜在投标人报名,组织资格审核、答复疑问、接受投标,按照规定程序组织开标、评标活动;

4、负责发布采购(招标)结果公示,颁发中标通知书;

5、协助进行采购合同的审核,与项目承办职能部门沟通,做好履约监督;

6、负责投标企业资料库的建立和管理工作,协助做好采购(招投标)材料的整理及归档工作;

7、协助组织招投标会议并做好记录;

8、负责部门网站、学校采购网和采购系统的维护及信息更新;

9、负责供应商(投标人)对采购(招标)活动质疑的处理;

10、做好上级领导安排的其他工作。